教育機構課程錄製與管理

錄課異常,
課中即時掌握。

UCM 是供學校、補習班與培訓機構使用的 Windows 錄課系統。從課前設備狀態、課中錄製監控,到課後可播放的錄製檔案,協助教務與資訊人員提早掌握風險並留下可管理的課程成果。

洽詢時請提供教室概況、現有設備與課程安排,我們會據此說明適用方式及評估項目。

可先以單一教室試行  錄影檔由機構依規範管理

教師在教室進行課程教學
以既有教學流程為基礎 課前確認畫面與聲音,課後驗收完成檔案。

導入評估流程

先確認需求與現場條件。

不需先採購設備,即可提出評估。

  1. 1
    提供場域概況教室照片、設備與網路條件
  2. 2
    確認管理需求課程安排、錄製方式與保存規則
  3. 3
    取得評估說明適用設備、導入範圍與費用依據

建議先選定一間代表性教室進行試錄與流程驗收。

課程錄製流程

課前預防,
課後留成果。

把操作責任與確認點列清楚,讓授課與教務人員能依固定流程執行。

1課前確認設備

確認攝影機畫面、麥克風收音與儲存位置。

老師在教室照常授課
2依課表或手動錄製

固定課程可使用排程,臨時課程可由人員手動開始。

UCM 教室錄影 流程示意
課程資料國中數學 A 班課前確認畫面與聲音
錄製期間查看狀態課中
3驗收並管理檔案

錄製完成後實際播放確認,再依機構規範保存與提供使用。

學生在家用筆記型電腦補看課程
UCM 教室錄影 使用流程示意
國中數學 A 班 課前檢查
今天的課程 函數與圖形 教室畫面已確認
攝影機確認預覽
麥克風確認音量
開始錄影
1確認
2上課
3保存

課前狀態確認

用清楚的狀態完成課前檢查。

  • 看得到教室畫面查看攝影機是否有畫面
  • 聽得到老師聲音上課前確認課程有收音
  • 確認檔案已完成錄影結束後實際播放驗收

預覽畫面只代表目前能看到影像;完整錄課仍應以錄影檔可播放、畫面與聲音同步為驗收依據。

導入前風險檢查

設備同步,
課表先確認。

UCM 不只開始錄影,也把容易在課後才發現的問題提前到課前確認。使用預定教室設備取得可判讀的檢查結果,再決定是否進入正式錄課。

查看三項導入前檢查 →

適用界線:檢查結果是當次環境的風險篩檢,不等同硬體認證;排程期間電腦須保持登入、清醒且 UCM 正在執行。

核心能力|錄影品質保護

系統壓力升高,
正式錄影優先。

UCM 在錄影中持續檢查實際 FPS、錄影進度、CPU、儲存與裝置狀態。壓力持續時,先降低非必要監看負載,並延後上傳、音訊匯出等背景工作,不改動目前片段的解析度、FPS、編碼與位元率。

了解錄影品質如何保護 →

這是品質風險控制,不是零掉幀保證;正式導入仍應以預定教室設備完成試錄與長時間驗收。

正式錄影進行中目前片段設定維持
  1. 01
    持續監測FPS、錄影進度、CPU、儲存與裝置
  2. 02
    錄影優先降低非必要監看,延後背景工作
  3. 03
    清楚提醒留下異常狀態與後續處理依據

課中到課後的可驗證流程

錄影每一步,
都有判讀依據。

UCM 把即時狀態、完成檔案檢查、可恢復的傳輸佇列與支援資料串在同一套流程中,讓現場人員知道現在發生什麼,也知道下一步怎麼處理。

查看完整作業依據 →
  1. 課中可看即時判讀

    監看與錄製 FPS 分開呈現

    分別顯示預覽實際收幀與錄製 FPS 數值,協助人員判斷是監看狀態,還是錄製流程需要處理。

  2. 課後可驗完成檢查
    檔案
    可播放
    聲音
    已收到
    影音同步
    已確認
    封裝狀態
    已完成

    完成後整理錄影健康摘要

    彙整檔案完整性、聲音、同步、實際 FPS、分段與封裝等檢查結果,再由人員實際播放驗收。

  3. 傳輸可追來源保留

    失敗不動本機來源

    上傳工作保留佇列與狀態;依作業階段可暫停、繼續、取消或重試,傳輸失敗不會刪除本機錄影。

  4. 支援可交接隱私先行
    UCM 診斷資料授權匯出
    環境
    裝置與系統
    狀態
    設定與錯誤

    不含攝影機密碼

    匯出支援診斷資料

    由授權人員匯出環境與診斷資訊,協助支援人員判讀,不必只靠口述重現現場狀況。

隱私原則:攝影機密碼不應出現在診斷包中;分享前仍應由機構依內部政策檢查匯出內容。

特色能力|錄影完成後自動產生 MP3

錄影完成,
自動產生 MP3。

在錄影設定啟用後,UCM 會等含音軌的錄影完成並安全收尾,再將 MP3 匯出排入佇列;錄影進行中不搶用擷取與寫檔資源。等待、處理、完成與失敗狀態都可查看,排除原因後可重試。

查看自動產生 MP3 的流程與條件 →
課後音訊匯出依錄影設定啟用
01錄影完成確認來源含音軌
02加入佇列避開正式錄影
03MP3 完成來源影片不變
等待中處理中已完成失敗可重試

若同名 MP3 已存在,UCM 會使用新的編號檔名,不覆寫既有檔案。

標準作業流程

把錄課工作拆成清楚、可交接的步驟。

  1. 01準備教室確認課程與設備
  2. 02課前檢查確認畫面、聲音與空間
  3. 03開始錄製手動或依排程執行
  4. 04結束錄製確認錄製程序已停止
  5. 05檔案驗收播放確認並依規則保存

相關使用角色

教師專心教,
教務有依據。

授課教師

維持教學節奏

  • 依課前確認結果開始錄製
  • 課中以教學工作為主
  • 必要時提供課程名稱與單元資訊
教務與管理人員

建立一致流程

  • 安排課表、命名與保存規則
  • 確認錄製結果與例外處理
  • 依內部規範管理檔案存取
學生與學員

依安排使用課程內容

  • 依機構規則取得可用內容
  • 可用於補課或課程複習
  • 使用方式與期限由機構決定

建議的試行方式

先從一間教室,
完成實際驗收。

選擇具代表性的教室與真實課程,讓授課、教務與資訊人員共同確認操作、成品與管理流程。

查看導入前檢查表 →
錄製穩定性以實際課程確認錄製可持續進行並完成檔案
影音品質實際播放,檢查畫面、收音與同步
管理流程確認命名、保存、權限與人員分工

驗收原則試行結果應以實際教室、設備、網路與課程內容為準,不以示意介面或預覽狀態代替成品檢查。

隱私與安全

檔案存取規則,
由機構自行管理。

  • 保存位置依機構環境設定
  • 存取權限依內部職責分工
  • 分享與保存期限依機構政策執行
查看隱私說明 →

導入諮詢

從單一教室
開始評估。

請提供教室照片、現有設備、網路與課程安排,我們會說明需要實測的項目、適用設備與導入範圍。

取得教室導入建議
顧問與教育機構人員在教室確認錄課需求

評估常見問題

設備與權限,
導入前先釐清。

錄影會影響上課嗎?

開始前確認畫面與聲音,按下錄影後老師就能照常上課,不需要整堂課一直操作。

影片可以保存多久?

保存方式與時間會依機構的電腦、儲存空間與管理規範規劃。導入前需先確認容量、權限與備份責任。

設備需要很高規格嗎?

不一定要全部換新。可先提供教室照片與現有設備資訊,再由實際試錄確認是否適用。

可以先從一間教室開始嗎?

可以。先讓老師熟悉、確認流程適合,再依實際使用情況決定是否增加教室。

錄課完成後的選用能力

課堂聲音與畫面,
轉成可複核文字。

完成檔案驗收後,可依需要使用 ASR 建立逐字稿與字幕,或以 OCR 擷取投影片、教材與畫面文字。結果可人工修訂並另存,來源影片保持不變。

了解 ASR、OCR 與 AI 的整理方式 →
ASR

語音轉文字

將課堂聲音整理成帶時間碼的逐字稿與字幕初稿。

OCR

畫面文字辨識

依時間點擷取投影片、教材與畫面中的文字線索。

處理原則先完成錄課,再進行辨識;辨識結果仍需人工複核。

特色能力|AI 講義整理

複核課堂文字,
整理成講義初稿。

完成逐字稿與畫面文字複核後,可在確認機構資料政策並明確同意的前提下,將逐字稿、OCR 與課程資訊交由 AI 協助整理。課程影片本身不直接上傳,產出仍由人員確認後保存。

查看 AI 講義整理流程與資料界線 →
AI 講義整理流程示意
01已複核逐字稿
02OCR 畫面文字
03課程資訊

送出前確認機構資料政策與明確同意

AI 協助整理可編修的講義初稿由人員複核後保存

課程影片不直接上傳給 AI

影片剪輯介面流程示意
來源錄影課程錄影.mp4
原始檔保留
設定起點設定終點分割刪除片段
另存輸出剪輯後的新 MP4

特色能力|影片剪輯

錄影完成,
先整理再交付。

可在 UCM 中直接開啟完成的 MP4,透過視覺化時間軸設定起訖、分割並刪除不需要的片段。剪輯專案可保存,匯出會另建新的 MP4,不覆寫來源錄影。

查看影片剪輯與另存流程 →
自動上傳設定流程示意
01錄影完成本機來源檔保留
02加入佇列可查看狀態與重試
03NAS 收存傳送至共用資料夾

需先確認網路、容量與 Windows 帳號對目的地的寫入權限。

特色能力|NAS 自動上傳

錄影完成,
自動收存至 NAS。

設定可寫入的 NAS/網路共用資料夾後,UCM 可將完成錄影加入可追蹤的上傳佇列並傳送至目的地,減少逐堂複製檔案的重複工作。若佇列建立或傳輸未完成,本機來源錄影仍保留,畫面可供人員確認與重試。

查看 NAS 自動上傳流程與導入條件 →

特色能力|YouTube 自動上傳

錄影完成,
自動排入 YouTube 上傳。

啟用自動上傳、完成帳號授權與目的地設定後,UCM 會在錄影完成時依設定自動將影片加入 YouTube 上傳佇列,減少重新尋找檔案與逐堂操作。私人、不公開或公開由機構預先選擇;來源影片仍保留於機構指定位置。

查看 YouTube 自動上傳流程與導入條件 →
自動上傳設定介面示意
錄製完成 數學課程_第12堂.mp4
目的地
YouTube
可見性
私人不公開公開
自動處理
錄影完成後加入上傳佇列

首次導入建議以短片及「私人」可見性測試。

評估資料

從最想解決的問題開始了解 UCM。

建議由單一教室試行

以實際課程完成導入驗收。

先確認設備、錄製品質、檔案管理及 NAS 寫入權限,再評估是否擴充至其他教室。

正式範圍與費用會依現場條件及需要的協助項目說明。