確認攝影機畫面、麥克風收音與儲存位置。
教育機構課程錄製與管理
UCM 是供學校、補習班與培訓機構使用的 Windows 錄課系統。從課前設備狀態、課中錄製監控,到課後可播放的錄製檔案,協助教務與資訊人員提早掌握風險並留下可管理的課程成果。
洽詢時請提供教室概況、現有設備與課程安排,我們會據此說明適用方式及評估項目。
可先以單一教室試行 錄影檔由機構依規範管理
導入評估流程
不需先採購設備,即可提出評估。
建議先選定一間代表性教室進行試錄與流程驗收。
課程錄製流程
把操作責任與確認點列清楚,讓授課與教務人員能依固定流程執行。
確認攝影機畫面、麥克風收音與儲存位置。
固定課程可使用排程,臨時課程可由人員手動開始。
錄製完成後實際播放確認,再依機構規範保存與提供使用。
課前狀態確認
預覽畫面只代表目前能看到影像;完整錄課仍應以錄影檔可播放、畫面與聲音同步為驗收依據。
導入前風險檢查
UCM 不只開始錄影,也把容易在課後才發現的問題提前到課前確認。使用預定教室設備取得可判讀的檢查結果,再決定是否進入正式錄課。
查看三項導入前檢查 →分析開頭、中段與結尾的影音事件,協助判讀聲音是否跟得上畫面。
了解檢測方式 02 尚未啟用序號也可執行量測實際 FPS、CPU、記憶體與磁碟寫入,讓導入討論有當次環境資料可依據。
了解檢查項目 03 每週排程+Windows 通知依課程、教師與班別建立排程,並通知開始、完成、失敗或睡眠後發現的遺漏。
了解日常運作適用界線:檢查結果是當次環境的風險篩檢,不等同硬體認證;排程期間電腦須保持登入、清醒且 UCM 正在執行。
核心能力|錄影品質保護
UCM 在錄影中持續檢查實際 FPS、錄影進度、CPU、儲存與裝置狀態。壓力持續時,先降低非必要監看負載,並延後上傳、音訊匯出等背景工作,不改動目前片段的解析度、FPS、編碼與位元率。
了解錄影品質如何保護 →這是品質風險控制,不是零掉幀保證;正式導入仍應以預定教室設備完成試錄與長時間驗收。
課中到課後的可驗證流程
UCM 把即時狀態、完成檔案檢查、可恢復的傳輸佇列與支援資料串在同一套流程中,讓現場人員知道現在發生什麼,也知道下一步怎麼處理。
查看完整作業依據 →分別顯示預覽實際收幀與錄製 FPS 數值,協助人員判斷是監看狀態,還是錄製流程需要處理。
彙整檔案完整性、聲音、同步、實際 FPS、分段與封裝等檢查結果,再由人員實際播放驗收。
上傳工作保留佇列與狀態;依作業階段可暫停、繼續、取消或重試,傳輸失敗不會刪除本機錄影。
不含攝影機密碼
由授權人員匯出環境與診斷資訊,協助支援人員判讀,不必只靠口述重現現場狀況。
隱私原則:攝影機密碼不應出現在診斷包中;分享前仍應由機構依內部政策檢查匯出內容。
特色能力|錄影完成後自動產生 MP3
在錄影設定啟用後,UCM 會等含音軌的錄影完成並安全收尾,再將 MP3 匯出排入佇列;錄影進行中不搶用擷取與寫檔資源。等待、處理、完成與失敗狀態都可查看,排除原因後可重試。
查看自動產生 MP3 的流程與條件 →若同名 MP3 已存在,UCM 會使用新的編號檔名,不覆寫既有檔案。
標準作業流程
相關使用角色
建議的試行方式
選擇具代表性的教室與真實課程,讓授課、教務與資訊人員共同確認操作、成品與管理流程。
查看導入前檢查表 →驗收原則試行結果應以實際教室、設備、網路與課程內容為準,不以示意介面或預覽狀態代替成品檢查。
隱私與安全
評估常見問題
開始前確認畫面與聲音,按下錄影後老師就能照常上課,不需要整堂課一直操作。
保存方式與時間會依機構的電腦、儲存空間與管理規範規劃。導入前需先確認容量、權限與備份責任。
不一定要全部換新。可先提供教室照片與現有設備資訊,再由實際試錄確認是否適用。
可以。先讓老師熟悉、確認流程適合,再依實際使用情況決定是否增加教室。
錄課完成後的選用能力
完成檔案驗收後,可依需要使用 ASR 建立逐字稿與字幕,或以 OCR 擷取投影片、教材與畫面文字。結果可人工修訂並另存,來源影片保持不變。
了解 ASR、OCR 與 AI 的整理方式 →將課堂聲音整理成帶時間碼的逐字稿與字幕初稿。
依時間點擷取投影片、教材與畫面中的文字線索。
處理原則先完成錄課,再進行辨識;辨識結果仍需人工複核。
特色能力|AI 講義整理
完成逐字稿與畫面文字複核後,可在確認機構資料政策並明確同意的前提下,將逐字稿、OCR 與課程資訊交由 AI 協助整理。課程影片本身不直接上傳,產出仍由人員確認後保存。
查看 AI 講義整理流程與資料界線 →送出前確認機構資料政策與明確同意
課程影片不直接上傳給 AI
特色能力|影片剪輯
可在 UCM 中直接開啟完成的 MP4,透過視覺化時間軸設定起訖、分割並刪除不需要的片段。剪輯專案可保存,匯出會另建新的 MP4,不覆寫來源錄影。
查看影片剪輯與另存流程 →需先確認網路、容量與 Windows 帳號對目的地的寫入權限。
特色能力|NAS 自動上傳
設定可寫入的 NAS/網路共用資料夾後,UCM 可將完成錄影加入可追蹤的上傳佇列並傳送至目的地,減少逐堂複製檔案的重複工作。若佇列建立或傳輸未完成,本機來源錄影仍保留,畫面可供人員確認與重試。
查看 NAS 自動上傳流程與導入條件 →特色能力|YouTube 自動上傳
啟用自動上傳、完成帳號授權與目的地設定後,UCM 會在錄影完成時依設定自動將影片加入 YouTube 上傳佇列,減少重新尋找檔案與逐堂操作。私人、不公開或公開由機構預先選擇;來源影片仍保留於機構指定位置。
查看 YouTube 自動上傳流程與導入條件 →首次導入建議以短片及「私人」可見性測試。
評估資料
建議由單一教室試行
先確認設備、錄製品質、檔案管理及 NAS 寫入權限,再評估是否擴充至其他教室。
正式範圍與費用會依現場條件及需要的協助項目說明。